Cada usuário possui um tipo de acesso que garante privilégios nas informações e uso dos recursos no projeto. Com este recurso o administrador garante que somente pessoas das quais ele deseja, poderá utilizar e ter recursos mais avançados da plataforma.
Viewer
Possui acesso a navegação dos ambientes sem permissão de edição nem recursos avançados. Pode acessar qualquer recurso (Dashboards, análises, etc) desde que disponibilizado pelo Administrador do ambiente. Além disso permite os seguintes recursos:
- Inserir comentários em análises e dashboards;
- Criar sua lista de favoritos;
- Navegar entre os projetos e seus recursos;
- Mudar configurações sobre idioma e configurações regionais de seu próprio perfil;
- Criar Apresentações, veja mais aqui;
Explorer
Possui acesso a navegação dos ambientes sem permissão de edição nem recursos avançados. Pode acessar qualquer recurso (dashboards, análises, etc) desde que disponibilizado pelo Administrador do ambiente. Além disso permite os seguintes recursos:
- Inserir comentários em análises e dashboards;
- Criar sua lista de favoritos;
- Navegar entre os projetos e seus recursos;
- Mudar configurações sobre idioma e configurações regionais de seu próprio perfil;
- Criar Apresentações, veja mais aqui;
- Modificar layout dos objetos analíticos já criados e salvar;
- Criar/editar Pastas (dentro de sua “Pasta Pessoal”).
Nota:
Em breve o usuário Explorer não existirá mais. Todos os usuários Explorer já criados serão substituídos pelo Expert
Expert
Possui acesso a navegação dos ambientes com permissão de edição e alguns recursos avançados. Pode acessar qualquer recurso (Dashboards, análises, etc). Além disso permite os seguintes recursos:
- Inserir comentários em análises e dashboards;
- Criar sua lista de favoritos;
- Navegar entre os projetos e seus recursos;
- Mudar configurações sobre idioma e configurações regionais de seu próprio perfil;
- Criar Apresentações, veja mais aqui;
- Modificar layout dos objetos analíticos já criados e salvar;
- Criar/editar Pastas;
- Criar objetos analíticos (análises, dashboards, KPIs, etc).
Administrator
Possui acesso a navegação dos ambientes com permissão para tudo. Pode acessar qualquer recurso (Dashboards, análises, etc). Além disso permite os seguintes recursos:
- Inserir comentários em análises e dashboards;
- Criar sua lista de favoritos;
- Navegar entre os projetos e seus recursos;
- Mudar configurações sobre idioma e configurações regionais de seu próprio perfil;
- Criar Apresentações, veja mais aqui;
- Modificar layout dos objetos analíticos já criados e salvar;
- Criar/editar Pastas;
- Criar objetos analíticos (análises, dashboards, KPIs, etc).
- Agendar envio de objetos;
- Convidar novos usuários e criar grupos;
- Criar/editar Estruturas;
- Mudar nível de acesso de usuários (somente o Administrador Master pode conceder perfil administrador).
Master
Diferente dos outros níveis, este é único (só existe um Master), ele é o “dono” do projeto. Além de possuir todas as permissões de um administrador “normal”, permite os seguintes recursos:
- Conceder nível de acesso Administrador (os administradores só conseguem conceder no máximo o Expert);
- Desabilitar o projeto;
- Excluir o projeto;
- Replicar o projeto;
- Gerenciar conta.
Segue grade dos recursos e perfil de acordo com o nível de permissão da ferramenta BIMachine:
Nota: Os objetos podem ter suas permissões configuradas independentemente. (ex: mesmo o usuário “Luiz” sendo “Expert” você pode restringir a sua visualização na “análise A”).
Observação: “Objetos” são qualquer inteligência criada no BIMachine.
Exemplo: (análises, mapas, etc).